![]() |
Anthemon Kft. |
Bízza ránk céges karácsonyi rendezvénye szervezését és levesszük a válláról az összes ezzel kapcsolatos feladat terhét!
Tudjuk, hogy a nagy jelentőséggel bíró eseményeket minden vállalat szeretné egy vidám és mindenekelőtt eredményes rendezvénnyel megünnepelni. Ebben az esetben egy professzionális rendezvényszervező cég nagy segítségére lehet, sőt minden gondot levehet a megrendelő válláról.
Sok idegeskedéstől megszabadulhat, ha a rendezvényszervező felkészültségére, szakmai tapasztalatára és alapos körültekintésére bízza magát. Az Anthemon rendezvényszervező munkatársai ebben segítenek Önnek a rendezvényszervezés megkezdésétől a helyszín kiválasztásán át egészen a kreatív elképzelések megvalósításával járó lebonyolításig,
Rendezvények típusai:
A rendezvényszervezés előkészületei
A rendezvényszervezés egyik első lépése a megfelelő helyszín és időpont kiválasztása. Szintén az előkészítő fázis foglalja magába a program összeállítását, valamint a költségvetés elkészítését. A rendezvényszervező gondoskodik a szükséges engedélyeztetésről és bejelentésről is.
A rendezvényszervezés „aktív” része
Talán ez a fázis a legmozgalmasabb a rendezvényszervező számára. A rendezvény alatti koordináció, az érkező vendégek fogadása és esetenként regisztrálása, a protokolláris kötelességek ellátása, a megfelelő technikai háttér biztosítása mind ennek a fázisnak a része, ahogy számtalan egyéb tennivaló elvégzése is.
A rendezvényszervezés utómunkái
A résztvevők számára a rendezvény befejeződik a helyszín elhagyásával, ám a rendezvényszervezőre ekkor még várnak bizonyos feladatok, mint a helyszín elbontása, a szemét eltakarítása, a tereprendezés. Ekkor kerül sor többek között az utókalkulációk, értékelések és dokumentációk elkészítésére, illetve a PR cikkek, valamint sajtóanyagok megírására.
Új trendek a rendezvényszervezés terén
A rendezvényszervező cég és a rendezvényeken részt vevők célja azonos:
A rendezvényszervező igyekszik csökkenteni a rendezvényre fordítandó költségeket, ami rövidebb és kisebb létszámú meetingek szervezésével valósítható meg. A rendezvényre delegált dolgozók is a rövidebb rendezvényeket részesítik előnyben, hiszen a lehető legkevesebb időt szeretnék távol tölteni munkájuktól és családjuktól.
Ebből adódóan az ilyen típusú rendezvények gyakoribbá válása, de időbeni lerövidítése és létszámcsökkenése jól megfigyelhető tendencia a rendezvényszervező cégeknél.
A vállalati ülések terén általános vélemény, hogy az évenkénti egyszeri nagygyűlések nem elég hatékonyak az információáramlás és a szakmai kapcsolatok fenntartása szempontjából. Ezért a rendezvényszervezők igyekeznek ezen típusú rendezvényeket gyakoribbá és „munkaorientáltabbá” tenni.
A világban bekövetkező különféle politikai események, terrorcselekmények, valamint természeti katasztrófák hatással vannak a rendezvényszervezőkre is, hiszen a helyszínválasztás során befolyásoló tényezők.
Napjainkban a belföldi helyszíneket egyre többen részesítik előnyben az egzotikus külföldi helyszínekkel szemben a „hazai pálya” biztonsága és költséghatékonysága miatt.
A hivatalos meghatározás szerint a rendezvény szervezett, közösségen belül rendezett (szórakoztató jellegű) összejövetel. A rendezvényszervezés az ezzel járó tervezést, előkészítést és szervezést jelenti, amely magában foglal minden, a megvalósításhoz köthető munkafolyamatot.
A rendezvények csoportosítására több módon is lehetőség nyílik.
A rendezvények feloszthatóak hatókörük szerint:
Csoportra bonthatóak a helyszín jellege alapján:
Tagolhatóak az alapján, hogy milyen gyakorisággal rendezik meg őket:
A csoportok elkülöníthetőek aszerint, hogy milyen gazdasági célokat szolgálnak:
A különböző célú rendezvények más-más csoportokba tartoznak:
A rendezvény eredetisége alapján az alábbi felosztás is létezik:
Anthemon Kft. 2131 Göd, Hóvirág utca 4.
Mobil: 06 30 411-2875
Email: info--.at.--anthemon.hu
Impresszum